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誠信經營誠信經營

管理方針管理方針

為維持和潤企業之誠信經營的文化與企業聲譽,和潤透過企業內部相關制度,管理企業員工、利害關係人之誠信關係,並建立反貪腐制度,基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,藉以成為企業健全且永續經營之文化骨幹。為維持和潤企業之誠信經營的文化與企業聲譽,和潤透過企業內部相關制度,管理企業員工、利害關係人之誠信關係,並建立反貪腐制度,基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,藉以成為企業健全且永續經營之文化骨幹。

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重大主題誠信經營對應GRI指標:102-16倫理與誠信、205反貪腐
政策與承諾
  • 企業誠信經營守則 
  • 誠信經營作業程序及行為指南 
  • 道德行為準則 
  • 防範內線交易之管理作業 
  • 員工行為守則
  • 內部重大資訊處理作業程序
目標短期未有貪腐事件發生
中長期建立誠信經營之企業文化及健全發展
責任與資源和潤全體人員於從事商業行為之過程中,應向交易對象說明公司之誠信經營政策與相關規定,並明確拒絕直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式或名義之不正當利益。
行動計畫
  • 董事和經理人簽署誠信經營守則遵循聲明書 
  • 供應商簽署廉潔承諾書
  • 誠信經營教育訓練
評量機制
  • 定期向董事會報告履行誠信經營情形 
  • 董事和經理人全數簽署誠信經營守則遵循聲明書
  • 供應商全數簽署廉潔承諾書
申訴機制檢舉信箱:WHISTLE@hfcfinance.com.tw

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誠信經營推動組織與流程誠信經營推動組織與流程

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董事會
監督單位:稽核部
專責單位: 企劃部
定時監督誠信經營落實情形,並直接與董事會報告其執行情形。
主責誠信經營作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務及通報內容建檔,管理相關企業員工行為準則與通報內容。

2023年無接獲任何檢舉申訴案件。

據此,和潤針對不同管理職級、利害關係人皆訂有相關管理辦法。針對董事、經理人與一般員工,訂有「誠信經營守則」與「誠信經營作業程序與行為指南」,要求企業內部具有實質管理利益者,在從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益;此外,為規範防止利益衝突、避免圖私利的機會、保密責任、公平交易、保護並適當使用公司資產等行為,對董事、經理人也訂有「道德行為準則」。據此,和潤針對不同管理職級、利害關係人皆訂有相關管理辦法。針對董事、經理人與一般員工,訂有「誠信經營守則」與「誠信經營作業程序與行為指南」,要求企業內部具有實質管理利益者,在從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益;此外,為規範防止利益衝突、避免圖私利的機會、保密責任、公平交易、保護並適當使用公司資產等行為,對董事、經理人也訂有「道德行為準則」。

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誠信經營守則誠信經營作業程序及行為指南道德行為準則
  • 一般員工
  • 經理人
  • 董事
  • 一般員工
  • 經理人
  • 董事
  • 經理人
  • 董事
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點擊查看道德行為準則

為確保未有收賄之情況,和潤與所有供應商簽署廉潔承諾書,約定禁止賄賂行為及供應商應遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關規章、國內外反賄賂法令(包含但不限於我國貪污治罪條例、美國海外反貪污法The Foreign Corrupt Practices Act、英國反賄賂法The Bribery Act)或其他國內外商業行為有關法令。如有違反,將不經催告逕行解除或終止與供應商間簽訂之任何契約或訂單。為確保未有收賄之情況,和潤與所有供應商簽署廉潔承諾書,約定禁止賄賂行為及供應商應遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關規章、國內外反賄賂法令(包含但不限於我國貪污治罪條例、美國海外反貪污法The Foreign Corrupt Practices Act、英國反賄賂法The Bribery Act)或其他國內外商業行為有關法令。如有違反,將不經催告逕行解除或終止與供應商間簽訂之任何契約或訂單。

2023年參與誠信經營相關課程總訓練時數達4,512.5小時2023年參與誠信經營相關課程總訓練時數達4,512.5小時

和潤企業隨時注意國內外誠信經營相關措施及規範之發展,並不定期向員工進行宣導,將誠信經營理念落實在日常工作執行面,2023年提供所有員工與誠信經營相關課程共計7堂,包括智慧財產權、反賄賂、資訊安全教育、防範內線交易、個資法等,總訓練時數達4,512.5小時。和潤企業隨時注意國內外誠信經營相關措施及規範之發展,並不定期向員工進行宣導,將誠信經營理念落實在日常工作執行面,2023年提供所有員工與誠信經營相關課程共計7堂,包括智慧財產權、反賄賂、資訊安全教育、防範內線交易、個資法等,總訓練時數達4,512.5小時。

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課程名稱完訓人數
課程時數
【2023-Q1法規必修】資訊安全教育9440.5
【2023-Q2法規必修】防範內線交易9730.5
【2023-Q2法規必修】個資法9700.5
【2023-Q4法規必修】反賄賂11061
【2023-Q4法規必修】職業安全10920.5
【2023】公平交易法9400.5
【2023】智慧財產基礎認知9471
總計6972 -

推動防範內線交易之宣導及教育訓練推動防範內線交易之宣導及教育訓練

本公司已訂「內部重大資訊處理作業程序」規範本公司所有員工、經理人、董事及其他因身分、職業或控制關係獲悉本公司內部重大資訊之人,禁止利用市場上未公開資訊買賣有價證券,並確實告知公司內部人及相關人員嚴格遵守,並持續進行以下之宣導:本公司已訂「內部重大資訊處理作業程序」規範本公司所有員工、經理人、董事及其他因身分、職業或控制關係獲悉本公司內部重大資訊之人,禁止利用市場上未公開資訊買賣有價證券,並確實告知公司內部人及相關人員嚴格遵守,並持續進行以下之宣導:

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項目
執行情形
頻率
成效
新任董事
簽署董事聲明書時
就任時
2023新任董事完成簽署
新任內部人
簽署董事、經理人聲明書時
就任時
2次
董事及高階經理人
(1)每月提醒內部人申報股權異動電子郵件
(2)每年至少一次提供內部人股權移轉應注意事項、防範內線交易注意事項、常見違規態樣
(1)每月
(2)每年至少一次
(1)每月1次
(2)2023年以書面方式
  向內部人進行宣導
員工
透過公司內部網站進行宣導及教育
年度
2023第1季全體員工參與
上課人數共計973人

導入TIPS智慧財產管理制度導入TIPS智慧財產管理制度

和潤企業業務持續朝多元化發展,除陸續設立子公司(和潤電能、和勁企業)外,更新設和潤企業商品分期品牌(Pay4U)及吉祥物以進行數位化轉型。為妥善控管商標與其他智慧財產之管理,透過擬定及優化智慧財產管理制度,在深化與產業價值鏈相關企業合作的同時,加強智慧財產風險管理,並持續提升公司品牌形象,以強化品牌滲透率;藉由智慧財產管理制度的精進,如商標取得、保護、維護及運用等機制,強化市場大眾對於和潤企業及子公司各類服務相關品牌的認知,以利和潤企業及子公司之多元化發展,並強化訓練溝通,提升和潤企業人員的智慧財產認知,促進和潤企業對公司治理及智慧財產法規的遵循。根據2023年和潤企業智慧財產盤點結果,當前共計有著作權146筆,包含和潤企業製作之廣告、廣宣、教育訓練教材等;商標權11筆,商標部分已註冊生效中的共有10筆,申請中有1筆。和潤企業業務持續朝多元化發展,除陸續設立子公司(和潤電能、和勁企業)外,更新設和潤企業商品分期品牌(Pay4U)及吉祥物以進行數位化轉型。為妥善控管商標與其他智慧財產之管理,透過擬定及優化智慧財產管理制度,在深化與產業價值鏈相關企業合作的同時,加強智慧財產風險管理,並持續提升公司品牌形象,以強化品牌滲透率;藉由智慧財產管理制度的精進,如商標取得、保護、維護及運用等機制,強化市場大眾對於和潤企業及子公司各類服務相關品牌的認知,以利和潤企業及子公司之多元化發展,並強化訓練溝通,提升和潤企業人員的智慧財產認知,促進和潤企業對公司治理及智慧財產法規的遵循。根據2023年和潤企業智慧財產盤點結果,當前共計有著作權146筆,包含和潤企業製作之廣告、廣宣、教育訓練教材等;商標權11筆,商標部分已註冊生效中的共有10筆,申請中有1筆。

智財管理之年度執行成果於2023年12月14日提報董事會。智財管理之年度執行成果於2023年12月14日提報董事會。
2023年和潤企業制定4項年度智財管理目標並全數達成2023年和潤企業制定4項年度智財管理目標並全數達成
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和潤企業2023年度4項智財管理目標
(1)建立商標為主的智慧財產管理機制
(2)辦理智慧財產管理機制相關教育訓練至少4場
(3)建立與合作廠商的智慧財產歸屬條文範本
(4)取得台灣智慧財產管理規範(TIPS)A級規範
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